Tampilkan postingan dengan label Email. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Email. Tampilkan semua postingan

6.1.11

Mencoba Yahoo! Mail yang baru

Yahoo! Tampaknya terus berupaya memperbaiki fitur dan tampilan supaya lebih menarik. Kini, tampilan Yahoo! Mail pun berbenah. Interaksi dengan teman pun tampaknya lebih menarik, baik teman di facebook maupun Yahoo! Messenger. Namun, masih dalam versi beta. Jika Anda ingin menjajal fitur dan tampilan baru Yahoo! Mail, silakan ikuti langkah berikut ini.

Buka http://id.features.mail.yahoo.com/ lalu klik COBA SEKARANG.

clip_image002

Jika akun Yahoo! Mail Anda berbahasa Inggris, otomatis diarahkan ke bahasa Inggris. Klik I Accept.

clip_image004

Saya mencoba fitur Yahoo! Messenger. Klik Instant Message.

clip_image006

Ketik kontak yang akan diajak ngobrol, lalu klik kontak yang diinginkan.

clip_image008

Klik Start Conversation.

clip_image010

Mulailah ngobrol. Tampilannya mirip Gtalk.

clip_image012

Silakan jajal yang lain sebelum fitur ini resmi dirilis.

12.10.10

Mail merge menyertakan attachment

Pada artikel sebelumnya, saya mencoba mengirim email personal ke banyak orang. Namun, tidak menyertakan file attachment. Bagaimana kalau kita ingin menyertakan attachment? Padahal, di mailmerge, tidak ada fasilitas itu.
Jika kita ingin mengirim file attachment yang sama ke semua kontak, kita bisa menggunakan fasilitas macro. Kita tidak perlu membuatnya, karena sudah ada yang menyediakan. Silakan download di sini lalu ekstrak di komputer Anda.
Selanjutnya, ikuti langkah berikut.
Pada Outlook, klik File > Work Offline.
clip_image002
Buat mail merge seperti artikel sebelumnya.
Klik dua kali file Outlook Mail Merge Attachment.vbs yang tadi diekstrak.
clip_image004
Klik OK.
clip_image006
Pilih file yang akan disertakan dalam attachment lalu klik Open.
clip_image008
Klik OK.
clip_image010
Jika ingin menambahkan attachment, klik dua kali file vbs lalu klik OK pada peringatan yang muncul.
clip_image012
Pilih lagi file yang akan dimasukkan lalu klik Open.
Klik OK.
clip_image014
Kembali ke Outlook, lalu klik File > Work Offline sehingga tanda centangnya hilang.
clip_image016
Klik Send & Receive.
clip_image018
Bagaimana kalau attachmentnya ingin berbeda? Caranya sama seperti di atas. Namun, tidak perlu menggunakan macro. Setelah email ada di outbox outlook, klik satu per satu emailnya lalu masukkan attachment pada masing-masing kontak.

Mengirim email personal ke banyak orang

Ketika membuat email massal, biasanya kita menambahkan alamat email pada bagian To, Bc, atau Bcc. Namun, dengan cara itu, email yang kita kirim bersifat umum, tidak langsung menyapa orang yang kita kirim email. Lalu, bagaimana bila kita ingin mengirim email secara personal ke banyak orang?

Kita bisa menggunaan Microsoft Outlook untuk mengirim email lebih personal ke banyak orang. Meskipun isi email sama, tetapi di dalam email kita langsung menyebutkan nama orang yang kita kirim pesan.

Kali ini saya akan menggunakan Microsoft Outlook 2007 untuk mencobanya. Caranya sebagai berikut.

Pilih beberapa kontak (gunakan kombinasi Ctrl + klik), lalu klik Tools > Mail Merge.

clip_image002

Pilih Only selected contacts pada grup Contacts.

Pilih New document pada grup Document file.

Pilih E-mail pada Merge to.

Klik OK.

clip_image004

Ketik badan (isi) email lalu sisipkan field sesuai keinginan. clip_image006

Misalnya, <<Title>> <<First_Name>> <<Full_Name>>.

clip_image008

Untuk melihat sebelum dikirim, klik Preview Result.

clip_image010

Jika sudah yakin akan dikirim, klik Finish & Merge > Send E-mail Messages.

clip_image012

Klik OK.

clip_image014

Email akan langsung dikirim oleh Microsoft Outlook.

Mudah, bukan? Kini kita bisa mengirim email lebih personal ke banyak orang. Fasilitas ini sangat diperlukan bagi perusahaan atau perorangan yang melakukan bisnis.

20.9.10

Merampingkan alamat kontak di email

Biasanya, daftar kontak di email suka ada yang sama. Jika kelihatan, kita bisa langsung menghapusnya. Namun, kalau daftar kontaknya banyak, tentu bisa repot memeriksa satu per satu. Supaya lebih cepat, rampingkan saja sehingga semua alamat email yang sama bisa disatukan dalam satu kontak. Kali ini saya akan mencobanya di Yahoo! Mail.

Caranya sebagai berikut.

Klik Contacts.

clip_image002

Klik Fix duplicate entries.

clip_image004

Tunggu proses pencarian. Klik Merge all EXACT.

clip_image006

Klik Yes, Merge Automatically.

clip_image008

Kini, daftar kontak akan lebih ramping.

import email dan kontak di gmail lebih mudah

Gmail kini memudahkan kita mengimport email atau kontak dari akun email lain. Fasilitas ini sangat berguna bagi yang baru membuat akun dan ingin memindahkan alamat kontak dari email sebelumnya. Jika disalin satu per satu, akan memakan waktu yang cukup lama.

Jika Anda ingin memindahkannya, silakan ikuti langkah sebagai berikut.

Klik Import mail & contacts. Atau, klik Settings lalu klik tab Account & Import.

clip_image002

Klik tombol Import mail & contacts.

clip_image004

Masukkan alamat email lalu klik Continue.

clip_image006

Masukkan password lalu klik Continue.

clip_image008

Pilih opsi yang akan diimport lalu klik Start import.

clip_image010

Ada pemberitahuan bahwa proses import membutuhkan waktu (bisa mencapai 2 hari). Klik OK.

clip_image012

Untuk melihat daftar kontak sudah masuk atau belum, coba klik menu Contacts. Kalau sudah ada, berarti proses import sudah selesai.

clip_image014

31.8.10

Email penuh? Cobalah priority inbox

Punya akun Gmail? Inboxnya penuh? Sekarang, tidak perlu repot lagi memilah ataupun memilih email mana saja yang penting dan yang tidak dengan menggunakan filter. Kita bisa menandai kapan saja setiap email yang dianggap penting sehingga akan lebih mudah dipilih untuk dibaca. Gmail secara otomatis memisahkannya dalam inbox prioritas.

Jika email yang masuk kita sangat banyak, tentu fitur ini sangat bermanfaat. Dengan begitu, bila ada email penting yang tergeser oleh email lain, bisa ditemukan dengan mudah. Kini, masih versi Beta. Namun, kita bisa mencobanya dengan cara sebagai berikut.

Klik link berikut ini lalu klik Go to Gmail.

clip_image002

Jika sedang login, akan langsung menuju Settings > Priority Inbox. Klik Save Changes.

clip_image004

Klik That’s look right. Let’s to Priority Inbox!

clip_image006

Tampilannya seperti ini. Gmail langsung memisahkan mana email yang menjadi prioritas dan tidak.

clip_image008

Jika kemudian hari ingin menandai, ceklis emailnya lalu klik tanda + maupun – pada tab yang disediakan.

clip_image010

Mulai saat ini, tidak perlu repot membuat filter. Kita bisa memilah dan memilih email yang menjadi prioritas buat kita.

26.8.10

Menyisipkan gambar di badan email Yahoo!

Dulu saya pernah menulis artikel cara menyisipkan gambar di badan email. Namun, waktu itu hanya bisa di Gmail. Sebenarnya, di email lain juga bisa, meskipun tidak langsung ditempelkan. Kali ini saya akan mencoba menyisipkan gambar di badan email Yahoo!. Caranya sebagai berikut.
Upload gambar ke tempat penyimpanan. Misalnya, picasa atau facebook.
Salin gambar yang telah diupload.
clip_image002
Paste di badan email Yahoo!
clip_image004
Gampang, kan? Pada prinsipnya. Semua gambar yang disisipkan disimpan di web. Jika di Gmail sudah otomatis disimpan di picasa, sedangkan di Yahoo! kita harus upload dulu karena Yahoo! belum menyediakan fasilitas tersebut. Mudah-mudahan suatu saat nanti juga menyediakannya sehingga tidak merepotkan.
Cara ini saya lakukan di Google Chrome. Saya coba di Mozilla ternyata belum bisa.

20.7.10

Drag and drop attachment di Gmail

Berbagai kemudahan diberikan untuk pengguna Gmail. Setelah kita bisa menyisipkan gambar ke badan email dengan hanya melakukan drag and drop, attachment pun bisa dilakukan dengan cara yang sama. Bagaimana caranya?

  • Klik Compose Mail.

clip_image002

  • Drag and drop file yang akan disertakan sejajar dengan Attach a file.

clip_image004

  • Tunggu proses upload.

clip_image006

Kita bisa memilih satu per satu file atau beberapa file sekaligus. File yang dimasukkan pun bisa beragam sesuai ketentuan Gmail.

clip_image008

Jika sudah, klik Send.

Lebih mudah, kan? Daripada klik link Add another file, cara ini tentu lebih singkat.

15.7.10

Mengetahui lebih cepat bila akun gmail dibajak

Kayaknya sekarang hampir setiap hari ada orang yang berusaha dengan gigih mereset akun Gmail. Entah dia berhasil atau tidak mengakses akun saya, tetapi setidaknya saya masih bisa mengakses akun dan mengubah passwordnya. Memang tidak terlalu penting karena email yang dipublikasikan hanya digunakan untuk contoh kasus menulis artikel. Lalu, kenapa saya bisa langsung tahu? Saya mengaktifkan menerima link reset password via email dan sms sehingga bila ada yang berusaha mereset akun, pemberitahuannya langsung saya terima via sms.

Bagaimana caranya supaya bisa seperti itu?

Login ke Gmail.

clip_image002

Klik Settings.

clip_image004

Klik Google Account settings pada tab Account and Imports.

clip_image006

Klik Change password recovery options.

clip_image008

Klik Add or remove email addresses.

clip_image010

Masukkan passwordnya lalu klik Save.

clip_image012

Error? Ternyata tidak boleh menggunakan akun Gmail. Masukkan kembali akun dari email lain. Misalnya, Yahoo! lalu klik Save.

clip_image014

Buka akun Yahoo! lalu klik link verifikasi reset akun.

clip_image016

Masukkan password Gmail lau klik Verify.

clip_image018

Alamat email sudah diverifikasi.

clip_image020

Jika Anda ingin mengaktifkan fitur sms, kembali ke klik Change password recovery options. Pada Country pilih Indonesia lalu masukkan nomor handphone. Mungkin tidak semua operator mendukung. Saya menggunakan telkomsel.

clip_image022

Setelah mengaktifkan fitur ini, bila ada orang yang berusaha mereset akun, akan langsung dikirim ke email (pasti) dan sms (kadang tidak menerima, terutama bila handphone dalam kondisi mati).