Ngeprint dokumen via internet

Ada dokumen kantor yang diminta segera diprint? Padahal Anda sedang ada di luar kantor. Supaya tidak merepotkan orang lain, Anda bisa ngeprint dokumen dari jarak jauh. Tentu saja, biasakan menyimpan dokumen di layanan Cloud supaya mudah digunakan kapan saja dengan perangkat apapun.

Kali ini, saya akan mencoba memanfaatkan Google Drive untuk ngeprint jarak jauh. Caranya sebagai berikut.

Buka Google Chrome lalu buka Settings (di address bar buka chrome://chrome/settings/).

Klik Show advanced settings...

Klik Add printers di bagian Google Cloud Print.

Jika belum login, Anda akan diminta memasukkan username dan password yang digunakan di Google Drive. Jika sudah, klik Add printer(s).

Klik Manage your printers.

Daftar printer akan muncul tergantung seberapa banyak printer yang terinstal di komputer/laptop Anda. Sebaiknya, Anda menginstal ini di komputer server (pusat) yang terhubung dengan printer secara langsung.

Saya akan mencoba ngeprint di iPad.

Masuk ke Google Drive lalu pilih dokumen yang akan dicetak.

Tap menu Print.

Tap printer yang untuk mencetak.

Tunggu proses antrian beberapa saat. Ketika saya mencobanya, tidak lebih dari 5 menit, printer sudah mencetak. Karena via internet, lama proses mencetak tentu bisa bervariasi.

Ms Office gratis di iPad

Lama menanti, kini pengguna iPad atau iPhone bisa menikmati Microsoft Office gratis menggunakan aplikasi CloudOn. Aplikasi ini terhubung dengan Box, Dropbox, Google Drive, dan SkyDrive sehingga semua dokumen yang disimpan di sana, bisa kita edit, hapus, dan lain-lain.

Kali ini, saya mencoba mengedit dokumen word. Caranya sebagai berikut.

Instal CloudOn di Apps Store lalu buka.

Hubungkan tempat penyimpanan Anda baik Box, Dropbox, Google Drive, maupun SkyDrive.

Login ke akun Anda.

Izinkan aplikasi untuk mengakses akun Anda.

Jika sudah, pilih salah satu tempat penyimpanan.

Pilih dokumen yang akan diedit.

Silakan edit dokumen Anda.

Cloud Computing; Google Drive ngasih 5 GB

Punya akun Google? Pernah menggunakan Google Docs? Seiiring perkembangan Cloud Computing, Google pun mengubah Google Docs menjadi Google Drive. Bagi yang belum tahu, Anda bisa login ke Google Docs lalu upgrade ke Google Drive. Jika sudah, mau masuk melalui Google Docs maupun Google Drive, otomatis akan diarahkan ke Google Drive.

Seperti yang saya jelaskan pada artikel sebelumnya, dengan Cloud Computing, kita bisa menyimpan file di perangkat manapun dan bisa dibuka di perangkat lain kapanpun kita mau. Dengan koneksi internet yang lancar, seketika kita bisa membukanya bila proses sinkronisasi sudah selesai.

Kali ini, saya akan mencoba menginstal Google Drive di laptop sehingga bisa sinkronisasi dengan semua aplikasi yang saya gunakan di handphone maupun tablet.

• Login ke Google Drive/Google Docs lalu klik Download Google Drive for PC.

• Klik Accept and Install.

• Tunggu proses download dan instalasi.

• Klik Close.

• Login dengan akun Google Anda.

• Klik Next.

• Klik Start sync.

Jika sudah ada file di Google Drive, di Windows Explorer akan langsung muncul.

Selanjutnya, kita tinggal Copy – Paste seperti biasa bila ingin menyimpan file di Google Drive. Tunggu proses sinkronisasi. Setelah selesai, file tersebut bisa dibuka di handphone, tablet, maupun perangkat lainnya.