Mengirim email personal ke banyak orang

Ketika membuat email massal, biasanya kita menambahkan alamat email pada bagian To, Bc, atau Bcc. Namun, dengan cara itu, email yang kita kirim bersifat umum, tidak langsung menyapa orang yang kita kirim email. Lalu, bagaimana bila kita ingin mengirim email secara personal ke banyak orang?

Kita bisa menggunaan Microsoft Outlook untuk mengirim email lebih personal ke banyak orang. Meskipun isi email sama, tetapi di dalam email kita langsung menyebutkan nama orang yang kita kirim pesan.

Kali ini saya akan menggunakan Microsoft Outlook 2007 untuk mencobanya. Caranya sebagai berikut.

Pilih beberapa kontak (gunakan kombinasi Ctrl + klik), lalu klik Tools > Mail Merge.

Pilih Only selected contacts pada grup Contacts.

Pilih New document pada grup Document file.

Pilih E-mail pada Merge to.

Klik OK.

Ketik badan (isi) email lalu sisipkan field sesuai keinginan.

Misalnya, <<Title>> <<First_Name>> <<Full_Name>>.

Untuk melihat sebelum dikirim, klik Preview Result.

Jika sudah yakin akan dikirim, klik Finish & Merge > Send E-mail Messages.

Klik OK.

Email akan langsung dikirim oleh Microsoft Outlook.

Mudah, bukan? Kini kita bisa mengirim email lebih personal ke banyak orang. Fasilitas ini sangat diperlukan bagi perusahaan atau perorangan yang melakukan bisnis.