Suka menggunakan signature dalam email? Kini Gmail memiliki fitur rich-text signature yang bisa membuat signature lebih menarik dan atraktif. Mau mencoba? Saya akan menyisipkan iklan berupa banner di signature.
Lebih atraktif, kan?
Saya yakin, setiap orang memiliki lebih dari satu email. Kecuali yang baru belajar internet. Biasanya, kita membuatnya dari awal ketika pertamakali membuat email. Tentu saja, harus mengisi formulir yang kadang malas mengisinya. Jika Anda menggunakan Yahoo! Mail (saya menggunakan yahoo.com), sebenarnya bisa membuat alamat email ekstra tanpa melalui proses pendaftaran dari awal. Caranya sebagai berikut.
Setelah login, klik Options > More Options.
Klik Accounts lalu klik Create extra email address.
Ketik alamat email yang Anda inginkan lalu klik Check Availability. Kalau sudah ada yang menggunakan, masukkan alamat yang lain.
Jika tersedia, klik Choose.
Masukkan kode verifikasi lalu klik OK.
Klik Go to Inbox.
Masukkan password alamat email utama (sebelumnya).
Sekarang, kalau mengirim atau membalas email, bisa memilih akun yang Anda inginkan.
Anda juga bisa memilih account default di bagian option > Accounts.
Mudah, bukan? Tidak perlu mendaftar lagi dari awal jika ingin memiliki akun email lebih dari satu.
Jangan hanya menyimpan data di satu tempat. Jika punya dana berlebih, Anda bisa membeli harddisk external atau media penyimpanan data lainnya. Jika dana terbatas, Anda bisa memanfaatkan internet untuk menyimpan data. Namun, jangan asal menyimpan apabila data yang Anda miliki sangat penting karena bisa diambil siapa saja dan kapan saja.
Lalu, di manakah tempat menyimpan data di internet yang aman? sering menggunakan GMail, bukan? GMail, bukan hanya untuk layanan saling mengirim e-mail, tetapi juga bisa kita gunakan untuk menyimpan data. Kapasitasnya lumayan besar. Sekitar 7GB untuk satu akun. Bagaimana cara menyimpan data di GMail?
Silakan download dan instal aplikasi ini di komputer Anda. Setelah diinstal, silakan ikuti langkah berikut ini.
Sekarang, Anda bisa menyimpan data di Gmail tanpa harus membuka browser. Meskipun tanpa membuka browser, tetap harus terhubung ke internet. Proses penyimpanan data dari komputer ke Gmail Drive seperti gambar berikut.
File yang berhasil disimpan di Gmail Drive.
Sudah selesai? Sebenarnya sudah. Data yang dimasukkan nantinya masuk ke inbox Gmail Anda. Supaya tidak tercecer dan tercampur email lain, sebaiknya lakukan filter terhadap file yang kita masukkan melalu Gmail Drive. Caranya sebagai berikut.
Setelah melakukan filter, jika Anda memasukkan file di kemudian hari, file tersebut akan langsung diarsip dan diletakkan ke folder yang Anda pilih. Selain di Gmail, Anda juga bisa menyimpan di Ziddu, SkyDrive (25GB), dan lain-lain.
Mungkin Google mendengar harapan orang yang ingin menyisipkan gambar langsung di badan email. Kini, kita bisa menyisipkan gambar ke badan email tanpa harus menginstal addon dari Gmail. Namun, fasilitas ini baru bisa dilakukan di browser Chrome. Untuk browser lain, Google juga menjanjikan bisa dilakukan, tetapi entah kapan.
Bagaimana caranya?
Buat email seperti biasa. Buka windows explorer lalu arahkan ke lokasi gambar yang akan disisipkan. Drag and drop gambar ke badan email.
Tunggu proses upload sampai gambarnya muncul.
Mudah, bukan? Silakan dicoba menggunakan Chrome. Kalau mau lebih mudah lagi, gunakan Outlook atau Thunderbird. Namun, tidak disarankan kalau bukan di komputer sendiri.
Masih menggunakan Outlook? Kali ini saya akan mencoba mengirim email dengan background gambar. Untuk apa? Bisa sebagai hiasan atau untuk keperluan resmi. Misalnya, menggunakan kop surat. Sebelum melakukannya, usahakan ubah dulu ukuran gambar sekecil mungkin, tanpa mengurangi kualitas gambar.
Kalau sudah, cara menyisipkannya sebagai berikut.
Perlu diperhatikan, gambar background akan berulang jika melebihi tinggi (height) gambar yang disisipkan dan terpotong jika isi email kurang dari tinggi gambar. Supaya tidak terpotong, enter sampai gambar terlihat penuh.
Hasilnya seperti ini.
Sama seperti versi sebelumnya, bila kita menggunakan akun Gmail di Outlook, di Outlook 2010 pun bisa langsung sukses tanpa pengaturan lebih lanjut. Namun, tidak halnya bila menggunakan domain sendiri, meskipun menggunakan Google Application.
Jika Anda menggunakan Google Application untuk hosting email Anda, bisa dibuka di Outlook 2010 dengan cara sebagai berikut.
Ternyata membuat akun di Gmail sekarang harus melakukan aktivasi via nomor handphone. Setelah dicoba, ketika artikel ini ditulis, menggunakan kartu telkomsel belum bisa. Saya coba menggunakan XL, ternyata bisa. Satu nomor bisa digunakan untuk verifikasi beberapa akun.
Caranya sebagai berikut.
Sekarang, akun email bisa kita gunakan.
