Mail merge menyertakan attachment

Pada artikel sebelumnya, saya mencoba mengirim email personal ke banyak orang. Namun, tidak menyertakan file attachment. Bagaimana kalau kita ingin menyertakan attachment? Padahal, di mailmerge, tidak ada fasilitas itu.
Jika kita ingin mengirim file attachment yang sama ke semua kontak, kita bisa menggunakan fasilitas macro. Kita tidak perlu membuatnya, karena sudah ada yang menyediakan. Silakan download di sini lalu ekstrak di komputer Anda.
Selanjutnya, ikuti langkah berikut.
Pada Outlook, klik File > Work Offline.

Buat mail merge seperti artikel sebelumnya.
Klik dua kali file Outlook Mail Merge Attachment.vbs yang tadi diekstrak.

Klik OK.

Pilih file yang akan disertakan dalam attachment lalu klik Open.

Klik OK.

Jika ingin menambahkan attachment, klik dua kali file vbs lalu klik OK pada peringatan yang muncul.

Pilih lagi file yang akan dimasukkan lalu klik Open.
Klik OK.

Kembali ke Outlook, lalu klik File > Work Offline sehingga tanda centangnya hilang.

Klik Send & Receive.

Bagaimana kalau attachmentnya ingin berbeda? Caranya sama seperti di atas. Namun, tidak perlu menggunakan macro. Setelah email ada di outbox outlook, klik satu per satu emailnya lalu masukkan attachment pada masing-masing kontak.

Memunculkan kembali aplikasi di news feed

Pada halaman utama facebook (setelah login) ada daftar aplikasi yang ditampilkan di bawah News Feed. Barangkali ada yang pernah dengan tidak sengaja menghilangkannya (mengklik tanda x) dan bingung cara mengembalikannya kembali. Sebenarnya sih gampang saja karena untuk menampilkannya, ada di bawah daftar aplikasi yang masih ada. Caranya sebagai berikut.

Klik More.

Klik See Hidden. Kalau baru saja menghilangkannya, refresh dulu halaman facebook.

Ceklis aplikasi yang akan ditampilkan, lalu klik Show Selected Apps.

Aplikasi akan muncul kembali.

Mengirim email personal ke banyak orang

Ketika membuat email massal, biasanya kita menambahkan alamat email pada bagian To, Bc, atau Bcc. Namun, dengan cara itu, email yang kita kirim bersifat umum, tidak langsung menyapa orang yang kita kirim email. Lalu, bagaimana bila kita ingin mengirim email secara personal ke banyak orang?

Kita bisa menggunaan Microsoft Outlook untuk mengirim email lebih personal ke banyak orang. Meskipun isi email sama, tetapi di dalam email kita langsung menyebutkan nama orang yang kita kirim pesan.

Kali ini saya akan menggunakan Microsoft Outlook 2007 untuk mencobanya. Caranya sebagai berikut.

Pilih beberapa kontak (gunakan kombinasi Ctrl + klik), lalu klik Tools > Mail Merge.

Pilih Only selected contacts pada grup Contacts.

Pilih New document pada grup Document file.

Pilih E-mail pada Merge to.

Klik OK.

Ketik badan (isi) email lalu sisipkan field sesuai keinginan.

Misalnya, <<Title>> <<First_Name>> <<Full_Name>>.

Untuk melihat sebelum dikirim, klik Preview Result.

Jika sudah yakin akan dikirim, klik Finish & Merge > Send E-mail Messages.

Klik OK.

Email akan langsung dikirim oleh Microsoft Outlook.

Mudah, bukan? Kini kita bisa mengirim email lebih personal ke banyak orang. Fasilitas ini sangat diperlukan bagi perusahaan atau perorangan yang melakukan bisnis.

Cukup mengetik hasil pencarian langsung muncul

Google semakin memudahkan penggunanya dengan menyediakan fitur pencarian instan. Jika selama ini, ketika mengetik di kotak pencarian, Google langsung menyuguhkan kata atau kalimat yang mungkin akan kita cari. Kini, selain itu, hasil pencarian pun ditampilkan secara instan dan langsung berubah sesuai kata yang kita ketik/pilih. Google Instant namanya. Sampai artikel ini ditulis, memang belum secara default ditanamkan di Google Search. Namun, kita bisa mencobanya dengan cara sebagai berikut.

Buka http://google.com/instant lalu klik Try It Now.

Ketika mengetik, Google langsung menampilkan hasil pencarian di bawahnya. Hasil pencarian akan berubah otomatis ketika kita melengkapi kata/kalimat yang akan dicari.

Dengan fitur ini, kita tidak perlu repot lagi mengklik tombol Search atau menekan Enter untuk melakukan pencarian. Jika ingin menonaktifkan fitur ini, tinggal pilih Off (press Enter to Search) di sebelah kanan kotak Search.

Memodifikasi website di dreamweaver

Punya website? Kalau masih dalam tahap pengembangan biasanya banyak yang perlu dimodifikasi. Kita akan sering membuka dan memodifikasi file, baik melalui cpanel, ftp, dan lain sebagainya.

Jika kita memiliki software dreamweaver, tentu memodifikasi website akan lebih mudah, terutama bagi yang baru belajar. Supaya mudah memodifikasinya, buka saja file yang ada di hosting pada dreamweaver, sehingga kita bisa memodifikasi semua file secara langsung seperti memodifikasi website di localhost.

Caranya sebagai berikut.

Klik Manage Sites pada layer Files. Bisa juga dengan klik menu Site > Manage Sites.

Klik New > FTP & RDS Server.

Klik OK.

Isi informasi ftp website Anda, lalu klik Test.

Jika sukses, klik OK. Kalau error, periksa kembali username dan password ftp.

Klik Done.

Sekarang kita bisa memodifikasi semua file yang ada di hosting menggunakan dreamweaver.

Merampingkan alamat kontak di email

Biasanya, daftar kontak di email suka ada yang sama. Jika kelihatan, kita bisa langsung menghapusnya. Namun, kalau daftar kontaknya banyak, tentu bisa repot memeriksa satu per satu. Supaya lebih cepat, rampingkan saja sehingga semua alamat email yang sama bisa disatukan dalam satu kontak. Kali ini saya akan mencobanya di Yahoo! Mail.

Caranya sebagai berikut.

Klik Contacts.

Klik Fix duplicate entries.

Tunggu proses pencarian. Klik Merge all EXACT.

Klik Yes, Merge Automatically.

Kini, daftar kontak akan lebih ramping.

import email dan kontak di gmail lebih mudah

Gmail kini memudahkan kita mengimport email atau kontak dari akun email lain. Fasilitas ini sangat berguna bagi yang baru membuat akun dan ingin memindahkan alamat kontak dari email sebelumnya. Jika disalin satu per satu, akan memakan waktu yang cukup lama.

Jika Anda ingin memindahkannya, silakan ikuti langkah sebagai berikut.

Klik Import mail & contacts. Atau, klik Settings lalu klik tab Account & Import.

Klik tombol Import mail & contacts.

Masukkan alamat email lalu klik Continue.

Masukkan password lalu klik Continue.

Pilih opsi yang akan diimport lalu klik Start import.

Ada pemberitahuan bahwa proses import membutuhkan waktu (bisa mencapai 2 hari). Klik OK.

Untuk melihat daftar kontak sudah masuk atau belum, coba klik menu Contacts. Kalau sudah ada, berarti proses import sudah selesai.

Menampilkan teman yang dihidden di newsfeed

Pernah menyembunyikan seseorang di halaman Newsfeed? Mungkin Anda ingin menampilkannya kembali, tetapi bingung bagaimana caranya? Caranya mudah saja. Silakan ikuti langkah berikut ini.

Klik Edit Options di halaman Newsfeed paling bawah.

Klik tanda x pada teman yang akan ditampilkan kembali lalu klik Save.

Jika kebetulan dia menulis status beberapa detik yang lalu, akan otomatis muncul di Newsfeed. Kalau ga ada, tunggu saja. Jika dia menulis status, akan muncul juga di Newsfeed.