12.10.10

Mail merge menyertakan attachment

  • Pin It!

Pada artikel sebelumnya, saya mencoba mengirim email personal ke banyak orang. Namun, tidak menyertakan file attachment. Bagaimana kalau kita ingin menyertakan attachment? Padahal, di mailmerge, tidak ada fasilitas itu.
Jika kita ingin mengirim file attachment yang sama ke semua kontak, kita bisa menggunakan fasilitas macro. Kita tidak perlu membuatnya, karena sudah ada yang menyediakan. Silakan download di sini lalu ekstrak di komputer Anda.
Selanjutnya, ikuti langkah berikut.
Pada Outlook, klik File > Work Offline.
clip_image002
Buat mail merge seperti artikel sebelumnya.
Klik dua kali file Outlook Mail Merge Attachment.vbs yang tadi diekstrak.
clip_image004
Klik OK.
clip_image006
Pilih file yang akan disertakan dalam attachment lalu klik Open.
clip_image008
Klik OK.
clip_image010
Jika ingin menambahkan attachment, klik dua kali file vbs lalu klik OK pada peringatan yang muncul.
clip_image012
Pilih lagi file yang akan dimasukkan lalu klik Open.
Klik OK.
clip_image014
Kembali ke Outlook, lalu klik File > Work Offline sehingga tanda centangnya hilang.
clip_image016
Klik Send & Receive.
clip_image018
Bagaimana kalau attachmentnya ingin berbeda? Caranya sama seperti di atas. Namun, tidak perlu menggunakan macro. Setelah email ada di outbox outlook, klik satu per satu emailnya lalu masukkan attachment pada masing-masing kontak.

1 komentar:

Anna Dainin

nice share mail merge
thanks for information

Jangan asal komentar, ya...

Mohon isi komentar ini sesuai dengan topik yang diberikan. Jika ada pertanyaan, mohon menyantumkan alamat email yang valid, karena saya tidak akan menjawab di blog ini. Jawaban pertanyaan akan saya balas ke email.
"Oh ya, Anda ingin belajar bikin web hanya dengan 4 langkah mudah? Saya rekomendasikan belajar di sini. Khusus pemula & langsung praktek online."
Terima kasih.