Promo

Tampilkan posting dengan label Ms. Word. Tampilkan semua posting
Tampilkan posting dengan label Ms. Word. Tampilkan semua posting

14.3.13

Mengetahui jumlah halaman tanpa membuka Ms Word

Di Windows 8 (bisa juga di Windows 7), kita bisa melihat jumlah halaman dari dokumen Microsoft Word tanpa membukanya terlebih dahulu. Hal ini tentu sangat bermanfaat bila dokumen yang kita miliki cukup banyak yang dipisahkan berdasarkan bab. Untuk menghitung total halaman, tidak perlu lagi membuka semua dokumen, cukup sekali klik, jumlah halaman bisa dilihat.

Caranya sebagai berikut.

Di Windows Explorer, klik View lalu pilih Details pane.

clip_image002

Klik dokumen yang akan dilihat jumlah halamannya. Di sebelah kanan, bisa terlihat jumlah halaman dari dokumen tersebut.

clip_image004

5.3.13

Mengubah shortcut key di word 2010

Bekerja di Microsoft Word bisa lebih cepat dengan mengandalkan tombol pintas (shortcut). Namun, ada beberapa kasus tombol pintas yang sering kita gunakan, tidak berfungsi. Misalnya, tombol Shift + F3 untuk memilih Change Case.

Jika Anda mengalaminya, bisa dipulihkan dengan cara sebagai berikut.

Buka Word Options.

Klik Customize Ribbon.

Klik Customize pada Keyboard shortcuts.

clip_image002

Pilih Commands Not in the Ribbon lalu pilih ChangeCase.

Lihat bagian Current Key. Harusnya, terisi Shift + F3. Jika tidak ada (kosong), letakkan di bagian Press new shortcut key lalu tekan kombinasi tombolnya.

Jika sudah, klik Close.

clip_image004

Cara ini juga bisa dilakukan untuk kombinasi shortcut lain, termasuk mengubah kombinasi yang ada. Jika cara ini tidak berfungsi, mungkin Anda harus memperbaiki/mengupdate Microsoft Office Anda.

11.5.11

Backup autocorrect microsoft word

Untuk memudahkan saat mengetik di Ms. Word, biasanya kita menambahkan kamus pada auto correct. Jika datanya sudah banyak, lalu komputer akan di format ulang atau mau digunakan di komputer lain, apakah bisa dipindahkan? Tentu saja bisa. Dengan demikian, kita tidak perlu repot mengisi ulang daftar auto correct yang pernah kita buat. Cara memindahkannya sebagai berikut.

Buka folder C:\Documents and Settings\[nama user]\Application Data\Microsoft\Office.

Gunakan kombinasi Ctrl + klik untuk memilih file yang berekstensi .acl.

Klik kanan lalu pilih Copy.

clip_image002[4]

Pindahkan ke flashdisk supaya bisa digunakan di komputer lain atau ketika komputer kita akan diformat ulang.

29.4.11

Daftar pustaka otomatis pada Ms. Word 2007

Sering membuat makalah atau karya tulis lainnya? Mungkin Anda akan dihadapkan dengan membuat Daftar Pustaka. Jika tidak terbiasa, pasti bingung membuatnya. Karena ada ketentuan khusus ketika membuatnya. Sebenarnya, pada Ms. Word sudah disediakan fasilitas untuk membuat Daftar Pustaka. Kita cukup mengisi formulir yang disediakan, setelah selesai bisa langsung ditampilkan secara otomatis. Tidak perlu lagi mengurutkan sesuai abjad karena bisa diurut berdasarkan kategori tertentu. Kali ini saya akan membuatnya pada Ms. Word 2007. Caranya sebagai berikut.

  • Pada Ribbon References, klik Insert Citation > Add New Source.

clip_image002

  • Klik Edit pada Author.

clip_image004

  • Isi formulir yang disediakan. Jika penulis lebih dari satu, tulis satu per satu lalu klik Add. Klik OK jika sudah selesai.

clip_image006

  • Lengkapi formulir yang disediakan lalu klik OK. Jika ingin lengkap, ceklis Show All Bibliography Fields. Setelah menceklisnya, akan banyak keluar field yang bisa diisi. Filed yang wajib diisi, ditandai dengan simbol bintang (*).

clip_image008

  • Lakukan hal yang sama untuk buku lainnya. Kali ini saya mencoba memasukkan sumber dari website.

clip_image010

  • Jika sudah selesai, pada Ribbon References, klik Bibliography > Insert Bibliography.

clip_image012

  • Hasilnya seperti gambar berikut.

clip_image014

  • Daftar buku ini akan tersimpan pada Ms. Word. Jika suatu nanti diperlukan kembali, tidak harus memasukkan satu per satu buku referensi yang digunakan. Untuk mengaturnya, klik Manage Sources.

clip_image016

  • Akan keluar jendela Source Manager. Anda bisa menambahkan, mengedit, menyalin, atau menghapus data yang ada.

clip_image018

21.3.11

Menonaktifkan hyperlink otomatis pada word 2007

Ketika kita menulis sebuah alamat situs atau email pada Ms. Word, alamat tersebut otomatis akan membuat hyperlink, teks yang bergaris bawah (biasanya berwarna biru) yang apabila menekan Ctrl + klik pada link tersebut akan langsung membuka alamat tersebut pada sebuah browser internet. Bagi sebagian orang, mungkin cukup bermanfaat. Namun, ketika ada kebutuhan dilarang menggunakan hyperlink, tentu kita akan repot menonaktifkannya satu per satu dengan cara klik kanan lalu pilih Remove Hyperlink. Supaya tidak otomatis dibuat, sebaiknya dinonaktifkan saja fitur ini. Pada Ms. Word 2007 caranya sebagai berikut.

Klik tombol Office lalu klik Word Options.

clip_image002

Klik Proofing lalu klik Autocorrect Options.

clip_image004

Klik tab AutoFormat As You Type.

Hilangkan ceklis pada Internet and network paths with hyperlinks.

Klik OK.

clip_image006

Sekarang, ketika kita mengetik sebuah alamat situs, misalnya www.sudarma.info, tidak akan terbentuk hyperlink.

9.2.11

Mengubah tulisan di gambar menjadi dokumen word

Mengubah tulisan di gambar menjadi teks di document Ms. Word, apakah bisa? Tentu saja bisa. Jika Anda pernah menggunakan scanner untuk mengubah teks di kertas menjadi file, prinsip itu pun bisa kita lakukan pada gambar yang sudah berupa file. Bagaimana caranya?

Pertama, Anda harus menginstal (bagi yang belum) Microsoft Office Document Imaging. Caranya sebagai berikut.

Buka Add or Remove Program lalu klik Change pada Microsot Office Enterprise 2007.

clip_image002

Pilih Add or Remove Feature lalu klik Continue.

clip_image004

Klik Microsoft Office Ducument Imaging lalu pilih Run all from My Computer.

clip_image006

Klik Continue.

clip_image008

Tunggu proses instalasi sampai selesai.

clip_image010

Klik Close.

clip_image012

Cara yang kedua, ubah ekstensi gambar menjadi .tif atau .tiff menggunakan Paint atau Photoshop.

clip_image014

Ketiga, kita akan mengambil teks dalam gambar menjadi document di Ms Word. Caranya sebagai berikut.

Buka Microsoft Office Document Imaging.

clip_image016

Buka file gambar yang akan diambil teksnya.

clip_image018

Klik ikon Recognize Text Using OCR.

clip_image020

Setelah selesai, klik Send Text to Word.

clip_image022

Hasilnya seperti gambar berikut.

clip_image024

Seperti halnya hasil scanner, makin jelas tulisan, akan menjadi makin jelas hasilnya di Word. Jika tulisan pada gambar tidak jelas (buram), hasilnya pun bisa acak-acakan.

21.1.10

Menggabungkan banyak dokumen menjadi satu

Ketika membuat artikel untuk blog, saya biasa menulisnya dalam Ms. Word satu dokumen untuk satu artikel. Jika sudah banyak, saya suka menggabungkannya dalam satu dokumen. Biasanya, saya buka satu per satu dokumen lalu copy – paste.

Jika puluhan dokumen kayaknya bisa memakan waktu dan tenaga. Ternyata, ada fasilitas supaya proses itu dilakukan lebih cepat. Caranya sebagai berikut.

  • Buat dokumen baru. Klik ribbon Insert lalu klik Object > Text for File.

clip_image002

  • Seleksi dokumen yang akan disisipkan lalu klik Insert.

clip_image004

  • Semua dokumen yang dipilih, otomatis masuk ke dalam satu dokumen.

clip_image006

Catatan:

  1. Jika ingin memasukkan bab secara berurutan, klik di akhir bab, tekan Shift lalu klik di bab pertama. Jika di klik dari bab pertama, urutannya menjadi bab terakhir, bab pertama sampai satu bab sebelum akhir.
  2. Jika dokumen yang dimasukkan puluhan, sebaiknya diseleksi per tiga puluh dokumen. Jika dipilih semua, kadang tidak masuk seluruhnya. Supaya berurutan, ikuti catatan ke-1.