Promo

Tampilkan posting dengan label Google Docs. Tampilkan semua posting
Tampilkan posting dengan label Google Docs. Tampilkan semua posting

6.2.12

Google Docs versi offline di Android

Di era cloud computing, kita bisa menyimpan semua dokumen di internet. Dengan demikian, kita bisa mengaksesnya kapan saja dan dimana saja, dengan berbagai perangkat yang terhubung ke internet, baik laptop, komputer, handphone, maupun tablet. Kita tidak perlu khawatir lagi ketika semua perangkat yang kita gunakan rusak. File yang kita simpan di internet, masih bisa kita buka selama kita atau siapapun belum menghapusnya.

Salah satu media penyimpanan di internet adalah Google Docs. Di sini, kita bisa menyimpan file Word, Excel, PowerPoint, pdf, dan lain-lain. Untuk mengaksesnya, tentu perlu koneksi internet. Namun, kini sudah bisa dibuka secara offline. Jadi, ketika koneksi internet terputus, kita masih bisa membukanya.

Jika Anda pengguna perangkat android, kini aplikasi Google Docs bisa dibuka secara offline di perangkat tersebut. Tentu saja, Anda harus mengupdate terlebih dahulu bila ingin menggunakannya. Jika Anda baru menginstal, otomatis sudah bisa menggunakan opsi offline.

Kali ini, saya akan mencobanya di Samsung Galaxy Y. Caranya sebagai berikut.

  • Buka Google Docs.
  • Buka folder tempat menyimpan dokumen Anda.

clip_image002

  • Tap dropdown menu lalu tap Make offline.

clip_image004

  • Tunggu proses sampai ada keterangan Offline di bawah file.

clip_image006

Saat koneksi internet terputus, kita masih bisa membuka file tersebut.

1.8.11

Menyimpan dokumen di Google Docs

Punya akun Gmail? Satu akun Gmail, bisa digunakan untuk login ke semua layanan yang dimiliki Google. Salah satunya adalah Google Docs, tempat membuat, menyimpan, dan membagikan dokumen, serupa word, excel, powerpoint, dan aplikasi lainnya. Lalu, apakah kegunaannya sebatas itu? Tentu saja tidak. Kita bisa menyimpan hampir semua file di Google Docs. Tentu saja ini sangat berguna untuk sharing file tanpa harus mendaftar di situs penyimpanan file lain. Kita juga bisa mengatur privasi atas semua file yang kita simpan di dalamnya. Hebatnya lagi, kini kita bisa upload satu folder sekaligus ke dalamnya, meskipun baru bisa di browser Chrome, sedangkan browser lain harus menginstal applet.

Bagaimana menyimpan file di Google Docs?

Login ke http://docs.google.com. Jika Anda sedang login ke salah satu layanan Google, akan otomatis login.

Klik Upload lalu pilih Files atau Folder.

clip_image001[4]

Pilih file atau folder yang akan diupload lalu klik OK.

clip_image002[4]

Klik Start upload.

clip_image003[4]

Tunggu proses upload hingga selesai.

clip_image004[4]

Setelah selesai, Anda bisa mengatur privasi file tersebut.

clip_image005[4]

Klik Change.

clip_image006[4]

Berikan link yang disediakan kepada siapapun yang membutuhkan. Klik Close.

clip_image007[4]

Jika berupa file selain dokumen, hanya akan muncul link download.

clip_image008[4]

Kapasitasnya memang terbatas, 1GB, tetapi bisa dimanfaatkan untuk sharing file tanpa harus repot daftar dan login di situs lain.

6.7.11

Menyatukan Google Docs dengan Ms Office 2007

Google Docs, fiturnya masih terbatas. Jika kita ingin menggunakan aplikasi dokumen yang lebih lengkap, kita biasanya menggunakan Microsoft Office lalu diupload ke Google Docs. Cara ini, bisa dibilang cukup merepotkan karena harus membuka browser, login ke akun Google Docs, lalu menguploadnya.

Ada cara yang lebih praktis untuk memangkas aktivitas tersebut, yaitu dengan memasang Google Cloud Connect. Dengan aplikasi ini, kita bisa bekerja di Microsoft Office lalu tinggal sinkronisasi dengan akun Google Docs milik kita. Lebih praktis, bukan?

Jika Anda ingin mencobanya, silakan download dan instal aplikasinya di sini. Komputer atau laptop Anda harus terhubung ke internet saat menginstalnya. Setelah diinstal, buka salah satu aplikasi Microsoft Office. Akan ada tambahan fitur Google cloud connect. Untuk menghubungkan dengan akun Google Docs, caranya sebagai berikut.

Klik Login.

clip_image002

Masukkan username dan password lalu klik Sign In.

clip_image004

Klik Grant access.

clip_image006

Atur pada bagian Global Settings sesuai keinginan Anda lalu klik OK.

clip_image008

Untuk mencoba membuka dokumen di Google Docs, klik tombol Google cloud connectlalu klik Open from Google Docs.

clip_image010

Jika tidak ada dokumen sebelumnya, kita tidak bis memilih apapun.

clip_image012

Jika Anda sedang membuat sebuah dokumen dan ingin menyimpannya di Google Docs, klik tombol Sync.

clip_image014

Jika sukses, dokumen yang Anda buat, langsung terupload ke Google Docs.

clip_image016

Hasilnya seperti ini.

clip_image018

Ketika saya coba, dokumen yang dibuat dan tersimpan di Google Docs, tidak ditemukan di Microsoft Office. Saya coba upload file Microsoft Word tanpa melakukan konversi ke Google Docs, baru bisa dibuka di Microsoft Office.

clip_image020