Promo

19.3.10

Mengubah format angka pada field mail merge

  • Pin It!

Untuk membuat dokumen masal, kita bisa menggunakan fasilitas Mail Merger di Microsoft Word. Namun, jika kita mengambil sumber data dari Excel berupa angka yang mengandung titik atau koma, saat ditampilkan di Microsoft Word, tanda tersebut tidak diikutsertakan. Untuk itu, diperlukan sedikit pengaturan dengan cara sebagai berikut.

  • Klik kanan field yang mengandung angka lalu klik Toggle Field Codes.

clip_image002

  • Bentuk kodenya seperti ini.

clip_image004

  • Supaya muncul tanda, tambahkan \# #.### di akhir kode, sehingga menjadi seperti ini.

clip_image006

  • Klik kanan lalu klik Toggle Field Codes kembali.

clip_image008

  • Jika ingin menambahkan kembali di akhir field, ketik saja di belakangnya. Misalnya, menambahkan tanda ,- seperti gambar berikut.

clip_image010

  • Lakukan hal yang sama untuk field lain yang sejenis. Kalau sudah, klik Preview Result. Hasilnya seperti gambar berikut.

clip_image012

2 komentar:

vhifoe

Apakah sama dengan kasus saya yang biasa?
mail merge untuk nilai yang di excelnya dengan format number berarti hasilnya lain.
di excel 8.6 tapi setelah merge di word tampilannya jadi 8.555555555.
bagaimana mengatasinya?

Sudarma Sopian

sama. gunakan titik atau koma saja sesuai format di komputernya.
tapi saat diterima orang lain, formatnya bisa berubah lagi menyesuaikan format di komputer masing-masing.

Jangan asal komentar, ya...

Mohon isi komentar ini sesuai dengan topik yang diberikan. Jika ada pertanyaan, mohon menyantumkan alamat email yang valid, karena saya tidak akan menjawab di blog ini. Jawaban pertanyaan akan saya balas ke email.
"Oh ya, Anda ingin belajar bikin web hanya dengan 4 langkah mudah? Saya rekomendasikan belajar di sini. Khusus pemula & langsung praktek online."
Terima kasih.